Développez les compétences de vos équipes en paie et sur SILAE
Maîtriser un logiciel de paie ne consiste pas uniquement à savoir saisir des variables ou éditer des bulletins.
Il faut également comprendre les mécanismes de calcul, identifier les anomalies, appliquer les dispositions conventionnelles et contrôler les déclarations sociales.
CAP Social accompagne les entreprises, cabinets d'expertise comptable et gestionnaires de paie dans le développement de leurs compétences et la maîtrise de SILAE.
Avec 36 années d'expérience en paie et gestion sociale et sa propre licence SILAE, CAP Social propose des formations pratiques, adaptées aux besoins et au niveau de chaque participant.
Formation SILAE : de la prise en main à la production complète
Nos formations permettent aux utilisateurs de développer progressivement leur autonomie sur SILAE.
Prise en main et environnement SILAE
• Découverte de l'interface et des fonctionnalités.
• Organisation des dossiers et des établissements.
• Gestion des profils salariés.
• Navigation dans les paramètres et les rubriques de paie.
• Compréhension du cycle mensuel de production.
Production des bulletins de paie
• Saisie et contrôle des éléments variables.
• Gestion des heures supplémentaires et complémentaires.
• Traitement des primes, indemnités et avantages en nature.
• Gestion des congés payés et des absences.
• Traitement des arrêts maladie et accidents du travail.
• Contrôle des cotisations et des rémunérations.
• Vérification et édition des bulletins.
Déclarations sociales nominatives — DSN
• Compréhension du fonctionnement des DSN mensuelles et événementielles.
• Vérification des données issues de la paie.
• Contrôle des organismes et des cotisations déclarées.
• Analyse des anomalies et des comptes rendus métiers.
• Identification des corrections et régularisations nécessaires.
• Préparation et suivi des transmissions déclaratives.
Administration du personnel
• Création des salariés et gestion des embauches.
• Suivi des modifications contractuelles.
• Gestion des absences et événements salariés.
• Préparation des sorties et des documents de fin de contrat.
• Vérification des données nécessaires aux déclarations sociales.
Formation du personnel interne : développez votre autonomie
Vous souhaitez conserver la gestion de votre paie au sein de votre entreprise ?
CAP Social forme vos collaborateurs à l'utilisation de SILAE et aux opérations nécessaires à la production des bulletins et des DSN.
Cette formation s'adresse notamment :
• Aux gestionnaires de paie internes.
• Aux responsables administratifs et financiers.
• Aux collaborateurs des services RH.
• Aux assistants chargés de la préparation des éléments de paie.
• Aux équipes qui reprennent la gestion de la paie après une externalisation.
Le programme est adapté aux responsabilités réelles de chaque participant.
L'objectif est de permettre à vos équipes de gagner en autonomie, tout en développant leurs réflexes de contrôle.
Accompagnement au paramétrage et à la reprise des dossiers
Une bonne utilisation de SILAE repose également sur un paramétrage adapté à l'entreprise.
CAP Social peut vous accompagner sur :
• La création et l'organisation des dossiers.
• Le paramétrage des sociétés et établissements.
• L'intégration des conventions collectives.
• La configuration des organismes sociaux.
• La création et la reprise des profils salariés.
• L'intégration des historiques de paie.
• La vérification des cumuls et des paramètres.
• Les contrôles avant la première production.
Ces prestations peuvent être réalisées dans le cadre d'un déploiement initial ou d'une reprise de dossier.
Assistance technique et accompagnement opérationnel SILAE
Vous utilisez déjà SILAE mais rencontrez des difficultés dans votre production ?
CAP Social propose un accompagnement adapté aux besoins de vos équipes.
Assistance technique et fonctionnelle :
• Aide à l'utilisation des fonctionnalités SILAE.
• Analyse des difficultés de paramétrage.
• Assistance sur les rubriques et les calculs de paie.
• Identification des anomalies de production.
• Accompagnement dans les contrôles et les régularisations.
Accompagnement à la production :
• Appui lors des premières clôtures mensuelles.
• Assistance au contrôle des bulletins.
• Accompagnement aux vérifications DSN.
• Soutien lors de la reprise de dossiers.
• Renfort opérationnel ponctuel selon les besoins.
L'accompagnement peut être organisé de manière ponctuelle ou dans le cadre d'un suivi récurrent.
SILAE en gestion autonome : votre paie en interne, notre expertise à vos côtés
CAP Social propose également une solution destinée aux entreprises souhaitant produire elles-mêmes leur paie sur SILAE. Dans ce cadre :
1. CAP Social crée et paramètre votre environnement de paie.
2. Nous intégrons les informations nécessaires et préparons les dossiers.
3. Vos collaborateurs disposent des accès et habilitations adaptés.
4. Vos équipes réalisent elles-mêmes leurs bulletins et leurs DSN.
5. CAP Social assure le support et l’accompagnement convenus.
6. La formation initiale du personnel est organisée séparément.
Cette solution fait l’objet d’une offre spécifique « SILAE en gestion autonome ».
Un lien vers la page dédiée permettra de découvrir son fonctionnement.
Des formations adaptées à vos conventions collectives
Les formations peuvent intégrer les particularités de votre activité et de votre convention collective.
CAP Social intervient sur toutes les conventions collectives, notamment :
• BTP et travaux publics.
• Agriculture et MSA.
• Hôtellerie, cafés et restauration.
• Transport et logistique.
• Métallurgie.
• Syntec et bureaux d’études.
• Commerce et grande distribution.
• Secteur associatif et médico-social, notamment la CCN 1966.
Les exercices et cas pratiques peuvent être construits autour de situations professionnelles représentatives de votre secteur.
Une méthode de formation concrète et progressive
1. Analyse des besoins — Identification des participants, de leur niveau et des compétences à développer.
2. Définition du programme — Construction d'un parcours adapté aux missions réellement exercées.
3. Formation pratique — Explications, démonstrations et exercices guidés sur les opérations de paie et les fonctionnalités concernées.
4. Mise en application — Accompagnement des participants dans l'utilisation des connaissances acquises.
5. Suivi complémentaire — Possibilité d'organiser une assistance ou un accompagnement après la formation.
Une méthode de formation concrète et progressive
1. Analyse des besoins
Identification des participants, de leur niveau et des compétences à développer.
2. Définition du programme
Construction d'un parcours adapté aux missions réellement exercées.
3. Formation pratique
Explications, démonstrations et exercices guidés sur les opérations de paie et les fonctionnalités concernées.
4. Mise en application
Accompagnement des participants dans l'utilisation des connaissances acquises.
5. Suivi complémentaire
Possibilité d'organiser une assistance ou un accompagnement après la formation.
Formation et assistance : deux prestations distinctes
La formation du personnel interne constitue une prestation indépendante.
Elle est facturée séparément, sur devis, en fonction du programme, de la durée, du nombre de participants et des modalités d'intervention.
L'assistance technique et l'accompagnement opérationnel font l'objet d'une tarification distincte, selon les besoins et le cadre de collaboration retenu.
Les formations peuvent être organisées à distance ou sur site, selon les possibilités et les conditions convenues.
Pourquoi choisir CAP Social ?
36 années d'expérience professionnelle
Une expertise de terrain en paie, administration du personnel et gestion sociale.
Une pratique opérationnelle de SILAE
Une connaissance des différentes étapes de production, du paramétrage aux déclarations sociales.
Une approche personnalisée
Des formations adaptées au niveau des participants, à leurs responsabilités et à leur secteur d'activité.
Une expertise toutes conventions collectives
Une formation qui ne se limite pas à l'utilisation du logiciel, mais intègre les mécanismes de paie et les règles conventionnelles.
Un accompagnement national
Des interventions possibles à distance partout en France, ainsi que sur site selon les modalités convenues.
Formez vos équipes avec CAP Social
Vous souhaitez former un gestionnaire de paie, accompagner vos collaborateurs sur SILAE ou développer l'autonomie de votre service administratif ?
CAP Social étudie vos besoins et construit une proposition adaptée à votre organisation.
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