Votre paie est-elle réellement conforme ?
Une erreur de paramétrage, une mauvaise application conventionnelle ou une anomalie déclarative peut se répercuter sur plusieurs mois, voire plusieurs exercices.
Cotisations incorrectes, absences mal calculées, indemnités erronées, incohérences DSN : ces anomalies peuvent entraîner des régularisations importantes et des difficultés avec les salariés ou les organismes sociaux.
CAP Social vous accompagne dans l'analyse, le contrôle et la fiabilisation de votre paie.
Forte de 36 années d'expérience en paie et gestion sociale, CAP Social intervient auprès des entreprises, associations et cabinets d'expertise comptable, sur toutes les conventions collectives.
Un audit complet ou ciblé selon vos besoins
L’audit peut porter sur l’ensemble de votre organisation de paie ou sur une problématique précise.
Audit des bulletins de paie
Nous examinons notamment :
- Les classifications et les rémunérations minimales conventionnelles.
- Le calcul du salaire de base, des heures supplémentaires et complémentaires.
- Les primes, indemnités et avantages en nature.
- Les retenues pour absences et les indemnités de congés payés.
- Les arrêts maladie, accidents du travail et maintiens de salaire.
- Les indemnités de rupture et les soldes de tout compte.
- Les assiettes et taux de cotisations sociales.
- Les exonérations et réductions de cotisations applicables.
Audit des déclarations sociales nominatives (DSN)
CAP Social contrôle la cohérence entre les bulletins de paie, les données déclarées et les informations disponibles.
Les vérifications peuvent notamment concerner :
- Les bases assujetties et les cotisations déclarées.
- Les données individuelles des salariés.
- Les affiliations et organismes sociaux.
- Les événements liés aux arrêts de travail et aux fins de contrat.
- Les régularisations de périodes antérieures.
- Les comptes rendus métiers (CRM) et les anomalies signalées par les organismes.
Audit du paramétrage SILAE
Un paramétrage incorrect peut générer des erreurs répétitives sur l’ensemble d’un dossier.
CAP Social intervient notamment sur :
- Les fiches sociétés et établissements.
- Les conventions collectives et les paramètres associés.
- Les organismes et contrats de prévoyance, mutuelle et retraite.
- Les profils salariés et les rubriques de paie.
- Les règles de calcul des cotisations et exonérations.
- Les historiques de paie et les cumuls.
- La cohérence des paramètres utilisés pour les déclarations sociales.
Régularisations de paie : identifier, corriger et sécuriser
Lorsqu’une anomalie est identifiée, il est essentiel de comprendre son origine avant de procéder aux corrections.
CAP Social peut vous accompagner dans :
- L’identification de l’erreur : analyse des bulletins, paramètres et déclarations concernés.
- L’évaluation de son incidence : détermination des périodes, salariés et montants impactés.
- La préparation des corrections : recalcul des éléments de paie et ajustement des paramètres.
- Les régularisations déclaratives : traitement des corrections DSN selon les modalités applicables.
- Les contrôles après correction : vérification de la cohérence des nouveaux calculs et des déclarations.
L’objectif est de traiter les anomalies existantes et de limiter leur reproduction.
Reprise d'historique et changement de prestataire
Vous changez de cabinet comptable, de gestionnaire de paie ou de logiciel ?
Une reprise de dossier nécessite des contrôles pour garantir la continuité des calculs et des déclarations.
CAP Social intervient sur :
- La récupération et l’analyse des données historiques.
- La vérification des cumuls et des bases de cotisations.
- Le contrôle des compteurs de congés et d’absences.
- La reprise des données salariés.
- Le paramétrage du nouvel environnement SILAE.
- Les contrôles de cohérence avant la première production.
Cette prestation peut être réalisée indépendamment d’une externalisation complète de la paie.
Une expertise adaptée aux conventions collectives
Les erreurs de paie ne proviennent pas uniquement du logiciel. Elles peuvent également résulter d’une mauvaise interprétation ou application des dispositions conventionnelles.
CAP Social intervient sur toutes les conventions collectives, notamment :
- BTP.
- Agriculture et MSA.
- Hôtellerie, cafés et restauration.
- Transport et logistique.
- Métallurgie.
- Syntec et bureaux d’études.
- Commerce et grande distribution.
- Secteur associatif et médico-social, notamment la CCN 1966.
Chaque audit prend en compte les règles applicables à l’entreprise et à la période examinée.
Une méthode d'audit structurée
1. Définition du périmètre
Nous déterminons les périodes à examiner, les dossiers concernés, les contrôles attendus et les documents nécessaires.
2. Analyse technique
Nous procédons aux vérifications convenues à partir des bulletins, déclarations, historiques et paramètres disponibles.
3. Restitution des constats
Les anomalies identifiées sont présentées de manière structurée, avec leurs incidences et les corrections préconisées.
4. Accompagnement aux régularisations
Selon votre demande, CAP Social peut prendre en charge ou accompagner la mise en œuvre des corrections.
5. Contrôle final
Nous vérifions les corrections réalisées dans le périmètre de la mission.
Pourquoi faire appel à CAP Social ?
36 années d’expérience en paie et gestion sociale
Une connaissance opérationnelle des mécanismes de paie et des situations complexes.
Une maîtrise de SILAE et des environnements de paie
Une expérience du paramétrage, des reprises historiques et des contrôles de production.
Une expertise multisectorielle
Une analyse tenant compte des particularités conventionnelles et déclaratives.
Une intervention indépendante de la production courante
Vous pouvez solliciter CAP Social pour un audit ponctuel, même si votre paie est actuellement réalisée en interne ou par un autre prestataire.
Une restitution exploitable
L’objectif est de vous permettre de comprendre les écarts et de disposer d’un plan de correction concret.
Audit de paie et régularisations : une prestation sur devis
Le coût d'un audit dépend notamment :
- Du nombre de salariés et de bulletins à contrôler.
- Du nombre de périodes concernées.
- De la complexité des conventions collectives.
- Du volume de déclarations à examiner.
- Des régularisations éventuellement nécessaires.
Un devis est établi après définition du périmètre de la mission.
Vous avez identifié une anomalie de paie ?
Vous constatez des écarts de cotisations, des anomalies DSN, des difficultés de paramétrage SILAE ou des erreurs récurrentes sur vos bulletins ?
CAP Social vous accompagne pour analyser la situation et déterminer les corrections nécessaires.